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1．項(xiàng)目立項(xiàng)一個(gè)辦公室設(shè)計(jì)系統(tǒng)的開展首先要具備的條件是要有項(xiàng)目存在。一個(gè)項(xiàng)目的存在與否，關(guān)鍵在于業(yè)主和設(shè)計(jì)師的相關(guān)關(guān)系。業(yè)主與設(shè)計(jì)師的接觸有各種各樣的方式，“包括設(shè)計(jì)師的聲譽(yù)、老客戶的介紹、社交往來，以及自我推薦等”。最好的情形是客戶主動(dòng)與設(shè)計(jì)師接洽，且客戶對擬定的項(xiàng)目已有一設(shè)想和要求。許多潛在的客戶可能同時(shí)與數(shù)個(gè)設(shè)計(jì)師聯(lián)系，咨詢了解他們的工作方法和做過的工程設(shè)計(jì)案例。最理想的結(jié)果是設(shè)計(jì)師與客戶建立起真正的相互信任的關(guān)系并能默契合作。

在大體確立合作關(guān)系，接到任務(wù)的基礎(chǔ)上，北京設(shè)計(jì)公司所要做的首先是進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，研究設(shè)計(jì)任務(wù)書，明確所要設(shè)計(jì)的項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容、條件、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求等重要問題。設(shè)計(jì)任務(wù)書會在項(xiàng)目實(shí)施之初決定設(shè)計(jì)的辦向，確定設(shè)計(jì)實(shí)施的難易程度。有時(shí)設(shè)計(jì)的委托方由于種種原因而難以提成設(shè)計(jì)任務(wù)書，僅僅表達(dá)一種設(shè)計(jì)的意向并附帶說明一下自身的經(jīng)濟(jì)條件或可能的投資金額，在這種情況下，設(shè)計(jì)師還不得不與委托方一起作可行性研究，擬定一份合平實(shí)際需求的，雙方都認(rèn)可的設(shè)計(jì)任務(wù)書。

了解設(shè)計(jì)任務(wù)書的目的主要在于兩個(gè)方面：“一是研究使用功能，了解辦公室設(shè)計(jì)任務(wù)的性質(zhì)以及滿足從事某種活動(dòng)的空間容量?！边@如同器皿設(shè)計(jì)，首先要了解所設(shè)計(jì)的器皿容納什么物質(zhì)，以便確定制作它的材料與方法，其次是對器皿的容量研究，以便確定體積、空間大小等數(shù)最關(guān)系。二是結(jié)合設(shè)計(jì)命題來研究所必需的設(shè)計(jì)條件，搞清所要設(shè)計(jì)的項(xiàng)目要涉及哪些背景知識，需要何種、多少有關(guān)的參考資料。

對辦公室設(shè)計(jì)任務(wù)書的了解程度決定了項(xiàng)目實(shí)施的難度，這個(gè)難度的關(guān)鍵在于對設(shè)計(jì)最終目標(biāo)和相關(guān)因素的掌握，通俗地說，就是一個(gè)室內(nèi)怎樣使用、怎樣裝扮，這個(gè)最基本的問題的決定是否正確，會直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施的最終結(jié)果。