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1、區(qū)域劃分以及房間功能設(shè)置

根據(jù)辦公室設(shè)計(jì)定位進(jìn)行區(qū)域劃分和功能設(shè)置。工作用房主要包括董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室、員工辦公室等；輔助功能用房包括更衣間、資料室等；公共設(shè)施用房包括配電室、制冷機(jī)房、空調(diào)機(jī)房、計(jì)算機(jī)房等。

在辦公室設(shè)計(jì)中，其接待區(qū)域劃分和功能設(shè)置工作是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作，因?yàn)椴煌慕哟齾^(qū)域和房間功能設(shè)置涉及許多配套設(shè)施涉及，如通風(fēng)系統(tǒng)、電源系統(tǒng)、氣路系統(tǒng)等，合理的區(qū)域劃分和功能設(shè)置不僅可以滿足辦公室的要求，還可以有效節(jié)約工程造價(jià)、方便施工、降低日常維護(hù)成本。

2、房屋使用面積確定及預(yù)留

在辦公室設(shè)計(jì)過程中，其室內(nèi)房間面積大小需要按照辦公室的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，與建筑模數(shù)有關(guān)，采用何種模數(shù)及何種結(jié)構(gòu)形式需要根據(jù)辦公室的實(shí)際情況進(jìn)行確定。這部分工作應(yīng)該由辦公室決策層決定，切不可掉以輕心。應(yīng)該充分考慮公司業(yè)務(wù)的發(fā)展前景，既要有前瞻性，預(yù)留一定發(fā)展空間，又要考慮經(jīng)濟(jì)性，不能無限制地?cái)U(kuò)大。特別是對于舊建筑改造的情形，當(dāng)辦公室內(nèi)部各部門從自身的角度出發(fā)期望獲得更多的空間，從而產(chǎn)生矛盾時(shí)，更需要決策層從總體上進(jìn)行科學(xué)的調(diào)研分析，合理安排空間分布。

3、辦公室平面功能圖

在區(qū)域劃分及房間功能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，形成辦公室平面功能圖，對房間功能進(jìn)行標(biāo)注，便于后續(xù)辦公室設(shè)計(jì)工作的統(tǒng)一性。辦公室在設(shè)計(jì)過程中變動情況較多，因此，最好在一份統(tǒng)一的平面功能圖基礎(chǔ)上進(jìn)行各專業(yè)設(shè)計(jì)，以保持施工設(shè)計(jì)圖的連續(xù)性和完整性。